Utställarinformation
Allmänt
Adresser
Nolia AB, Load Up North samt ert monternummer och företagsnamn, Signalvägen 3, 903 22 Umeå. Läs mer under rubriken in- och utflyttning om vad som gäller för tidigast ankomst för gods, priser och lossning av gods.
Allmänna bestämmelser
Alla Nolias allmänna bestämmelser hittar du i denna PDF.
You can find our general provisions in english here.
Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Nolia. Bindande avtal träffas det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.
Avbokning
Utställaren äger rätt att avboka avtalet, men endast skriftligen och inom 14 dagar från den först erhållna orderbekräftelsen (avsändardatum).
Vid senare avbokning debiteras utställaren 100 (etthundra) procent av monterhyran om inte annat angivits i orderbekräftelsen eller fakturan. Erlagd anmälnings-/grundavgift återbetalas aldrig.
Betalningsvillkor
Faktura på grundavgiften skickas direkt vid bokningstillfället.
I grundavgiften ingår en miljöavgift till ett värde av 170 kr. Nolia strävar efter att höja kvalitén i alla led. En del i detta är att arbeta för en ren, snygg och hållbar mässa.
Monterhyran ska betalas senast 3 månader innan mässan och all monterservice efter genomförd mässa.
Faktura på monterhyran skickas i början av maj med 30 dagars betalningsvillkor.
Försäkringar
Load Up North fritar sig från allt ansvar för den skada som i samband med mässan kan vållas av utställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada som kan åsamkas utställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter. Vi rekommenderar er att teckna försäkring i ert försäkringsbolag.
Mässans öppettid
Mässans öppettider:
Torsdag den 28/8 kl 09:00 –17:00
Fredag den 29/8 kl 09:00 – 17:00
Lördag den 30/8 kl 09:00 – 15:00
Bevakning
Bevakningav mässområdet sker fr o m mässans inflyttning tisdag den 26 augusti kl.19.00 till och med måndag den 1 september kl 07.00. Dygnet runt, utan att mässan därmed ansvarar för utställarnas tillhörigheter (se FÖRSÄKRINGAR).
Entrépris
Fri entré men registrering krävs – sprid fribiljettslänken i era kanaler. 16 års åldersgräns utan målsmans sällskap pga säkerhet.
In- och utflyttning
Adresser
Nolia AB, Load Up North samt ert monternummer och företagsnamn, Signalvägen 3, 903 22 Umeå. Kom ihåg att märka paket och gods med er kontaktperson samt mobilnr till mottagaren på plats av gods.
Nolias kontaktperson för mässpediton är Göran Forsman 070 – 631 25 12.
Godstider och priser
Gods till er monter får tidigast skickas med ankomst tisdag den 26 augusti kl:08.00.
Gods som ankommer tidigare måste av utrymmes- och säkerhetsskäl mellanlagras av respektive speditör på avsändarens bekostnad, såvida inte annat har överenskommits med Load Up North. Observera att avgift tas ut för t ex truckhjälp. Utkörning av gods till er monter debiteras per heltimma. Kostnaden för godshantering kommer att debiteras av Nolia AB med 1150: – kr/timme plus moms (minsta debiterade kostnad är 1150 kr).
Maskiner som lossar ert gods vid ankomst finns på området, se inflyttningstider och behöver ej förbokas under dessa tider. Vår godsspedition hjälper ankommande speditörer i tur och ordning på avlastningsområdet. Prata med servicecentrat om du behöver hjälp med flyttningar/lossningar inom er monter.
Observera att ni blir debiterad för lossning, lastning samt in/utkörning av gods till er monter.
Tider för godsmottagning: tisdag 8-17, onsdag 8-19, torsdag 7-9. Övrigt tid i ök. med Göran Forsman 070-631 25 12.
Kom ihåg att förse ditt gods med vädersäkert emballage!
In- och utflyttningstider
Gods till er monter får tidigast skickas med ankomst tisdag den 26 augusti kl:08.00. Skickat gods som ankommer vår godsmottagning körs löpande ut till er monter.
Områdets öppettider för utställare:
Tisdag 26/8 08.00 – 17.00
Onsdag 27/8 08.00 – 20.00
Torsdag 28/8 07.00 – 17.00
Fredag 29/8 08.00 – 17.00
Lördag 30/8 08.00 – 18.00
Söndag 31/8 dagtid för hämtning av gods
Måndag 1/9 Till kl 16.00 för hämtning av gods
Mässans servicecenter hittar du i inomhushallen:
Tisdag 26/8 08.00 – 17.00
Onsdag 27/8 08.00 – 19.00
Torsdag 28/8 07.00 – 17.00
Fredag 29/8 08.00 – 17.00
Lördag 30/8 08.30 – 16.00
Här hämtar du dina utställar- och parkeringskort, gör extrabeställningar mm.
Avrustning
Att delta hela mässtiden är en förutsättning för deltagande på Load Up North. Utflyttning får tidigast påbörjas lördag den 30 augusti kl 15.00 då mässan stänger. Utflyttning skall vara klar söndag den 31 augusti kl 12.00 för inomhushallen och måndag 1 september kl 12.00 för utomhusområdet.
Du beställer själv hämtning av ditt gods hos din speditör. Lämna godset i din monter väl packeterat och vädersäkrat. Maskiner för lastning av gods vid avgång finns på området, se godstider och behöver ej förbokas under dessa tider. Vår godsspedition hjälper ankommande speditörer i tur och ordning.
Hyrt material, tält mm lämnar ni kvar i montern för nedmontering/hämtning av vår monterpersonal.
Tomgods
Emballage som ska återanvändas kan mot debitering (in och utkörning till er monter) lagras i särskilt utrymme under mässtiden. Emballaget måste märkas med monternummer och företagets namn. Klistermärken för att märka upp ert tomgods finns i vår mässinformation. Kom ihåg att alltid väderskydda ditt gods och emballage, då vi inte alltid har tillgång till förvaring inomhus. Vid mässans stängning påbörjas direkt utkörning av ert tomgods i tur och ordning.
Faciliteter
Boende
Boka ditt boende i tid då det brukar bli fullbokat i Boden. Se erbjudande och utbud under hotellerbjudande
Mat & Dryck
Att äta och dricka rätt under mässan är viktigt för dig och din personal. På mässområdet kommer det att finnas möjlighet till att köpa lunchkuponger i förväg till din personal. Även ett antal ställen som säljer kaffe, fika, smörgåsar och annan dryck. Läs mer om detta under rubriken mat & dryck.
På torsdagkväll bjuder vi in till vår mycket populära mässfest, i år med Krutov som underhåller. Läs mer om mässfesten och anmäl er.
Mässans servicecenter
I inomhushallen hittar du vårt servicecenter. Här bjuder vi på en kaffe under inflyttning och du hämtar dina utställar- och parkeringskort. Här kan du också göra sista-minuten-beställningar, fråga om lyfthjälp, få restaurangtips och mycket annat.
Monter
Alkoholpolicy
Ingen alkohol får serveras i montrarna. Det finns ingen möjlighet att få tillstånd till detta utan all alkoholförtäring måste ske i de befintliga restaurangerna på mässområdet. Tänk på säkerheten och ha gärna nykterhetskontroll vid testkörning vid demoytorna.
Boka övrig monterutrustning
Vi har ett stort utbud av möbler och mattor. Du kan se och beställa utifrån vårt utbud på http://lun.noliashop.se/. I mässans servicecenter görs alla sista-minuten-beställningar till din monter. Observera att lagret av monterservice på plats är begränsad och att beställd monterservice är bindande. Spara pengar på att boka i tid. Bokningar fram till midsommar görs till 25% lägre pris. Speciellt brådskande är tältbeställningar för att vi ska kunna garantera leverans. Har ni frågor gällande monterservice, kontakta gärna Anette Westerlund, 0911-649 43 eller anette.westerlund@nolia.se.
Elbeställningar
El till din monter måste beställas separat, räkna ut ditt totala behov och be om hjälp av någon av våra säljare. Tänk på att även boka elcentraler när du beställer 3-fas uttag om du inte har egna. I priset ingår ledningsdragning inom montern, övertids- och jourersättning, energikostnad samt demontering av hyrt material. Bokar gör du i vår webshop.
Gasol i montern
Det finns ett omfattande regelverk som beskriver hur du ska göra för att hantera brandfarliga och explosiva varor på ett säkert sätt. Utöver de krav som ställs i samband med själva hanteringen kan du också behöva tillstånd för det. Kontakta Räddningstjänsten i akutell kommun för mer information.
Golv, markbeläggning och väggar
Inomhushallen: nymålat grått betonggolv med stor kapacitet för tunga produkter. Vi rekommenderar ändå att ni hyr matta till er monter för att skona fötter och rygg samt ge ett snyggt intryck. Montervägg är vitmålad boardskiva 2,5 hög och 1 m breda. Det är tillåtet att spika med mindre spik och måla i annan färg kan beställas.
Uteområdet:
Montrar med demoytor är nr 1001-1018 och står på Grus/gräs/jord.
Montrar nr 2001-3026 står på asfalt. Observera att flis ej går att beställa till montrar på asfaltytorna.
Tält
Har du eget tält med dig? Du behöver anmäla detta till oss av säkerhetsskäl. I Umeå är det tillåtet med max 10 cm långa tältspikar. Vi rekommenderar tyngder istället.
Behöver du hyra tält har vi ett antal olika storlekar från 9 kvm och uppåt. Ett bekvämt sätt att komma till montern med färdigmonterat tält och efter mässan monterar vår underleverantör ner det igen. Finns i begränsat upplaga och bäst pris före midsommar. Fyll i blanketten på önskad placering av tältet inom ditt monterområde.
Städning
Utställarna ansvarar själva för städning av montrarna. Efter mässans stängning på kvällen är det tillåtet att ställa ut skräp i gångarna. Load Up Norths personal städar varje kväll gångar och gemensamma utrymmen.
Biljetter och kort
Fribiljetter till dina kunder
Bjud in dina kunder till mässan utan kostnad. Du får bjuda in så många kunder som du själv önskar utan kostnad, ingen maxbegränsning på antalet.
Använd denna länk: kommer strax
E-biljett= Vårt miljövänligaste och billigaste alternativ. Vi skickar er en länk som ni kan använda i mail och nyhetsbrev till kunder. Kunden förregistrerar sig och får biljetten i sin mail.
Pappersbiljett = Av miljöskäl inför vi en kostnad på 5 kr ex moms per tryckt biljett. Detta motsvarar självkostnadspris för tryck och porto av pappersbiljetterna. Dessa får ni skickade av oss per post. Du kan dela ut dem i butik eller vid kundkontakter. Bokas i webshopen.
Utställarkort och parkeringskort
Utställarkort och parkeringskort för utställare hämtas i informationen på mässan fr. o m tisdag 26 augusti kl 08.00. Korten skall vara fullständigt ifyllda och parkeringskorten uppsatta på bilens vindruta för att gälla. Behöver du dem i förväg så maila till anette.westerlund@nolia.se så skickar vi dem per post.
Marknadsföring
Mässmagasinet och din företagspresentation
Nyhet: Trucking Scandinavia gör mässans officiella mässmagasin. Den innehåller intressanta artiklar, annonser, utställarlista och mässkarta.
Se till att du har lämnat in din kostnadsfria företagspresentation (max 250 tecken) innan den 31 maj så kommer detta med i det tryckta magasinet. Den digitala versionen kan du ändra fram till mässgenomförandet.
Annonsera i magasinet kan du göra, se mer under fliken marknadsför din medverkan.
Mailmanners, logotyper och affischer
Det är viktigt att vi tillsammans hjälps åt att sprida information och bjuda in besökare till mässan. På mässans hemsida under Marknadsför din medverkan hittar du instruktioner för hur du får med en filmsnutt på vår facebook, logotyper, mailbanners och affischer att ladda ner och använda fritt i dina kanaler. Vi hjälps också åt att sprida länken till fria inbjudningskorten.
Press
Vi vill gärna lyfta fram nyheter, spännande idéer och aktiviteter som besökare och pressen kan möta i montrarna på mässan. Därför har du möjlighet att maila in till oss pressreleaser som vi kan förmedla i våra kontakter med pressen. Maila dessa till erik.safvenberg@nolia.se. Pressansvarig kommer även att finnas på plats under mässan.
