Allmänt

Adresser

Boden Arena, Load Up North samt ert monternummer och företagsnamn, Flygfältsvägen 31, 961 43 BODEN. Läs mer under rubriken in- och utflyttning om vad som gäller för tidigast ankomst för gods, priser och lossning av gods. 

Alla Nolias allmänna bestämmelser hittar du i denna PDF.

You can find our general provisions in english here.

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Nolia. Bindande avtal träffas det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning
Utställaren äger rätt att avboka avtalet, men endast skriftligen och inom 14 dagar från den först erhållna orderbekräftelsen (avsändardatum).

Vid senare avbokning debiteras utställaren 100 (etthundra) procent av monterhyran om inte annat angivits i orderbekräftelsen eller fakturan. Erlagd anmälnings-/grundavgift återbetalas aldrig.

Betalningsvillkor

Faktura på grundavgiften skickas direkt vid bokningstillfället.

I grundavgiften ingår en miljöavgift till ett värde av 170 kr. Nolia strävar efter att höja kvalitén i alla led. En del i detta är att arbeta för en ren, snygg och hållbar mässa.

Monterhyran ska betalas senast 3 månader innan mässan och all monterservice efter genomförd mässa.

Faktura på monterhyran skickas i början av maj med 30 dagars betalningsvillkor. 

Load Up North fritar sig från allt ansvar för den skada som i samband med mässan kan vållas av utställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada som kan åsamkas utställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter. Vi rekommenderar er att teckna försäkring i ert försäkringsbolag.

 

Mässans öppettider: 
Torsdag den 29/8 kl 09:00 –17:00 
Fredag den 30/8 kl 09:00 – 17:00 
Lördag den 31/8 kl 09:00 – 15:00

Bevakningav mässområdet sker fr o m mässans inflyttning tisdag den 26 augusti kl.19.00 till och med måndag den 2 september kl 07.00. Dygnet runt, utan att mässan därmed ansvarar för utställarnas tillhörigheter (se FÖRSÄKRINGAR).

Fri entré men registrering krävs – sprid fribiljettslänken i era kanaler. 16 års åldersgräns utan målsmans sällskap pga säkerhet.

In- och utflyttning

Adresser

Boden Arena, Load Up North samt ert monternummer och företagsnamn, Flygfältsvägen 31, 961 43 BODEN. Kom ihåg att märka paket och gods med er kontaktperson samt mobilnr till mottagaren på plats av gods.

Nolias kontaktperson för mässpediton är Göran Forsman 070 – 631 25 12.

Gods till er monter får tidigast skickas med ankomst tisdag den 27 augusti kl:08.00.

Gods som ankommer tidigare måste av utrymmes- och säkerhetsskäl mellanlagras av respektive speditör på avsändarens bekostnad, såvida inte annat har överenskommits med Load Up North. Observera att avgift tas ut för t ex truckhjälp. Utkörning av gods till er monter debiteras per heltimma. Kostnaden för godshantering kommer att debiteras av Nolia AB med 1100: – kr/timme plus moms (minsta debiterade kostnad är 1100 kr).

Maskiner som lossar ert gods vid ankomst finns på området, se inflyttningstider och behöver ej förbokas under dessa tider. Vår godsspedition hjälper ankommande speditörer i tur och ordning på avlastningsområdet. Prata med servicecentrat om du behöver hjälp med flyttningar/lossningar inom er monter.

Observera att ni blir debiterad för lossning, lastning samt in/utkörning av gods till er monter.

Tider för godsmottagning: tisdag 8-17, onsdag 8-19, torsdag 7-9. Övrigt tid i ök. med Göran Forsman 070-631 25 12.

Kom ihåg att förse ditt gods med vädersäkert emballage!

Gods till er monter får tidigast skickas med ankomst tisdag den 27 augusti kl:08.00. Skickat gods som ankommer vår godsmottagning körs löpande ut till er monter.

Områdets öppettider för utställare:
Tisdag 27/8     08.00 – 17.00
Onsdag 28/8   08.00 – 20.00
Torsdag 29/8   07.00 – 17.00 
Fredag 30/8    08.00 – 17.00
Lördag 31/8    08.00 – 18.00
Söndag 1/9   dagtid för hämtning av gods
Måndag 2/9   Till kl 12.00 för hämtning av gods

Mässans servicecenter hittar du i inomhushallen:
Tisdag 27/8     08.00 – 17.00 
Onsdag 28/8   08.00 – 19.00
Torsdag 29/8   07.00 – 17.00 
Fredag 30/8    08.00 – 17.00
Lördag 31/8    08.30 – 16.00

Här hämtar du dina utställar- och parkeringskort, gör extrabeställningar mm.

Att delta hela mässtiden är en förutsättning för deltagande på Load Up North. Utflyttning får tidigast påbörjas lördag den 31 augusti kl 15.00 då mässan stänger. Utflyttning skall vara klar söndag den 1 september kl 12.00 för inomhushallen och måndag 2 september kl 12.00 för utomhusområdet.

Du beställer själv hämtning av ditt gods hos din speditör. Lämna godset i din monter väl packeterat och vädersäkrat. Maskiner för lastning av gods vid avgång finns på området, se godstider och behöver ej förbokas under dessa tider. Vår godsspedition hjälper ankommande speditörer i tur och ordning.

Hyrt material, tält mm lämnar ni kvar i montern för nedmontering/hämtning av vår monterpersonal.

Adresser

Boden Arena, Load Up North samt ert monternummer och företagsnamn, Flygfältsvägen 31, 961 43 BODEN. Kom ihåg att märka paket och gods med er kontaktperson samt mobilnr till mottagaren på plats av gods. Nolias kontaktperson för mässpediton är Göran Forsman 070 – 631 25 12.

Gods till er monter får tidigast skickas med ankomst tisdag den 27 augusti kl:08.00.

Gods som ankommer tidigare måste av utrymmes- och säkerhetsskäl mellanlagras av respektive speditör på avsändarens bekostnad, såvida inte annat har överenskommits med Load Up North. Observera att avgift tas ut för t ex truckhjälp. Utkörning av gods till er monter debiteras per heltimma. Kostnaden för godshantering kommer att debiteras av Nolia AB med 1100: – kr/timme plus moms (minsta debiterade kostnad är 1100 kr).

Observera att ni blir debiterad för lossning, lastning samt in/utkörning av gods till er monter. Tider för godsmottagning: tisdag 8-17, onsdag 8-19, torsdag 7-9.

 Kom ihåg att förse ditt gods med vädersäkert emballage!

Gods till er monter får tidigast skickas med ankomst tisdag den 27 augusti kl:08.00.

Områdets öppettider för utställare:
Tisdag 27/8     08.00 – 17.00
Onsdag 28/8   08.00 – 20.00
Torsdag 29/8   07.00 – 17.00 
Fredag 30/8    08.00 – 17.00
Lördag 31/8    08.00 – 18.00
Söndag 1/9   dagtid för hämtning av gods
Måndag 2/9   Till kl 12.00 för hämtning av gods

Mässans servicecenter hittar du i inomhushallen:
Tisdag 27/8     08.00 – 17.00 
Onsdag 28/8   08.00 – 19.00
Torsdag 29/8   07.00 – 17.00 
Fredag 30/8    08.00 – 17.00
Lördag 31/8    08.30 – 16.00

Här hämtar du dina utställar- och parkeringskort, gör extrabeställningar mm.

Att delta hela mässtiden är en förutsättning för deltagande på Load Up North. Utflyttning får tidigast påbörjas lördag den 31 augusti kl 15.00 då mässan stänger. Utflyttning skall vara klar söndag den 1 september kl 12.00 för inomhushallen och måndag 2 september kl 12.00 för utomhusområdet.

Du beställer själv hämtning av ditt gods hos din speditör. Lämna godset i din monter väl packeterat och vädersäkrat.

Hyrt material, tält mm lämnar ni kvar i montern för nedmontering/hämtning av vår monterpersonal.

Emballage som ska återanvändas kan mot debitering (in och utkörning till er monter) lagras i särskilt utrymme under mässtiden. Emballaget måste märkas med monternummer och företagets namn. Klistermärken för att märka upp ert tomgods finns i vår mässinformation. Kom ihåg att alltid väderskydda ditt gods och emballage, då vi inte alltid har tillgång till förvaring inomhus. Vid mässans stängning påbörjas direkt utkörning av ert tomgods i tur och ordning.

Faciliteter

Boende

Boka ditt boende i tid då det brukar bli fullbokat i Boden. Se erbjudande och utbud under hotellerbjudande

Att äta och dricka rätt under mässan är viktigt för dig och din personal. På mässområdet kommer det att finnas möjlighet till att köpa lunchkuponger i förväg till din personal. Även ett antal ställen som säljer kaffe, fika, smörgåsar och annan dryck. Mer information om detta kommer längre fram. 

På fredagkväll bjuder vi in till gemensam aktivitet på Bodentravet, se separat inbjudan. 

En spännande kväll med middagsbuffé och mingel och speltips med andra utställare. Självklart kan du välja att bjuda med någon viktig kund också. Anmälan görs direkt till Travet, se Bodentravet. Till i år har vi också fixat med en buss som går t&r Luleå-Bodentravet.

I inomhushallen hittar du vårt servicecenter. Här bjuder vi på en kaffe under inflyttning och du hämtar dina utställar- och parkeringskort.  Här kan du också göra sista-minuten-beställningar, fråga om lyfthjälp, få restaurangtips och mycket annat.

Monter

Alkoholpolicy

Ingen alkohol får serveras i montrarna. Det finns ingen möjlighet att få tillstånd till detta utan all alkoholförtäring måste ske i de befintliga restaurangerna på mässområdet. Tänk på säkerheten och ha gärna nykterhetskontroll vid testkörning vid demoytorna.

Vi har ett stort utbud av möbler och mattor. Du kan se och beställa utifrån vårt utbud på http://lun.noliashop.se/.  I mässans servicecenter görs alla sista-minuten-beställningar till din monter. Observera att lagret av monterservice på plats är begränsad och att beställd monterservice är bindande. Spara pengar på att boka i tid. Bokningar fram till midsommar görs till 25% lägre pris. Speciellt brådskande är tältbeställningar för att vi ska kunna garantera leverans. Har ni frågor gällande monterservice, kontakta gärna Anette Westerlund, 0911-649 43 eller anette.westerlund@nolia.se.

El till din monter måste beställas separat, räkna ut ditt totala behov och be om hjälp av någon av våra säljare. Tänk på att även boka elcentraler när du beställer 3-fas uttag om du inte har egna. I priset ingår ledningsdragning inom montern, övertids- och jourersättning, energikostnad samt demontering av hyrt material. Bokar gör du i vår webshop.

Det finns ett omfattande regelverk som beskriver hur du ska göra för att hantera brandfarliga och explosiva varor på ett säkert sätt. Utöver de krav som ställs i samband med själva hanteringen kan du också behöva tillstånd för det. Kontakta Räddningstjänsten för mer information, 0921-623 00, raddning@boden.se.

Inomhushallen: plywoodgolv, här rekommenderar vi att ni hyr matta till er monter. Montervägg är vitmålad boardskiva 2,5 hög och 1 m breda. Det är tillåtet att spika med mindre spik och måla i annan färg kan beställas.

Uteområdet: Grus, gräs, jord, asfalt, se monterskiss eller skicka en fråga till oss för att få veta underlaget i din monter. Monternummer som ligger i 1000-serien har asfalt, övriga gräs/jord.

Behöver du hyra tält har vi ett antal olika storlekar från 9 kvm och uppåt. Ett bekvämt sätt att komma till montern med färdigmonterat tält och efter mässan monterar vår underleverantör ner det igen. Finns i begränsat upplaga och bäst pris före midsommar.  Fyll i blanketten på önskad placering av tältet inom ditt monterområde.  

Utställarna ansvarar själva för städning av montrarna. Efter mässans stängning på kvällen är det tillåtet att ställa ut skräp i gångarna. Load Up Norths personal städar varje kväll gångar och gemensamma utrymmen. Containers för avfall finns på långsidan av inomhushallen.

Biljetter och kort

Fribiljetter till dina kunder

Bjud in dina kunder till mässan utan kostnad. Du får bjuda in så många kunder som du själv önskar utan kostnad, ingen maxbegränsning på antalet.

E-biljett= Vårt miljövänligaste och billigaste alternativ. Vi skickar er en länk som ni kan använda i mail och nyhetsbrev till kunder. Kunden förregistrerar sig och får biljetten i sin mail. 

Pappersbiljett = Av miljöskäl inför vi en kostnad på 5 kr ex moms per tryckt biljett. Detta motsvarar självkostnadspris för tryck och porto av pappersbiljetterna. Dessa får ni skickade av oss per post. Du kan dela ut dem i butik eller vid kundkontakter. Bokas i webshopen.

Utställarkort och parkeringskort för utställare hämtas i informationen på mässan fr. o m tisdag 27 augusti kl 08.00. Korten skall vara fullständigt ifyllda och parkeringskorten uppsatta på bilens vindruta för att gälla. Behöver du dem i förväg så maila till anette.westerlund@nolia.se så skickar vi dem per post.

Marknadsföring

Mässmagasinet och din företagspresentation

Åkeri & Entreprenad gör mässans officiella mässmagasin. Den innehåller intressanta artiklar, annonser, utställarlista och mässkarta. 

Se till att du har lämnat in din kostnadsfria företagspresentation (max 250 tecken) innan den 31 maj så kommer detta med i det tryckta magasinet. Den digitala versionen kan du ändra fram till mässgenomförandet.  

Annonsera i magasinet kan du göra, se mer under fliken media.

Det är viktigt att vi tillsammans hjälps åt att sprida information och bjuda in besökare till mässan. På mässans hemsida under Media hittar du logotyper, mailbanners och affischer att ladda ner och använda fritt i dina kanaler. Vi hjälps också åt att sprida länken till fria inbjudningskorten.

Vi vill gärna lyfta fram nyheter, spännande idéer och aktiviteter som besökare och pressen kan möta i montrarna på mässan. Därför har du möjlighet att maila in till oss pressreleaser som vi kan förmedla i våra kontakter med pressen. Maila dessa till erik.safvenberg@nolia.se. Pressansvarig kommer även att finnas på plats under mässan.

För utställare

Boka MOnter

Nyhetsbrev

Skriv upp dig på vårt nyhetsbrev så får du veta när vi har programnyheter, släpper fribiljetter och mycket mera.

Nyhetsbrev

Anmäl dig till vårt nyhetsbrev så skickar vi dig information om när vi har programnyheter, släpper fribiljetter och mycket mera.

oops!

Sidan håller just nu på att byggas. Kontakta oss om det uppstår något problem.

info@nolia.se