ALKOHOLPOLICY Ingen alkohol får serveras i montrarna. Det finns ingen möjlighet att få tillstånd till detta utan all alkoholförtäring måste ske i de befintliga restaurangerna på mässområdet. Alkoholmyndigheten ser detta som en självklarhet eftersom vi kommer att ha många maskiner och ett stort antal lastbilar på demonstrationsområdet.

Containers för avfall kommer att finnas på området.

Utställarna ansvarar själva för städning av montrarna. Efter mässans stängning på kvällen är det tillåtet att ställa ut skräp i gångarna. Mässans personal städar varje kväll området.

EMBALLAGE som ska återanvändas kan mot debitering (in och utkörning till er monter) lagras i särskilt utrymme under mässtiden. Emballaget måste märkas med monternummer och företagets namn. Märketiketter finns att hämta i mässinformationen.

El kan beställas i vår webshop eller med någon av våra säljare. För lägsta pris, gör din beställning före midsommar då priset är 25% lägre. Räkna ut totaleffekten för hela montern vid beställning. Om du beställer ett 3-fasuttag måste du ta med, eller beställa en elcentral. Alla el-installationer skall utföras av fackman.

I priserna ingår ledningsdragning inom utställningsmontern, övertid- och jourersättning, energikostnad samt demontering av hyr material.

För att göra ditt mässdeltagande så smidigt som möjligt, erbjuder vi på Nolia en rad tjänster inför ditt mässdeltagande. Hos oss kan du hyra i princip allt du behöver inför ditt mässdeltagande. Det blir snabbt och enkelt för att beställa allt från en leverantör som dessutom har bra priser! Om du är osäker, ta kontakt med oss så tidigt som möjligt. Vi löser det mesta även under mässan, men det är mycket enklare att ge svar och hitta lösningar innan mässan börjar. Lägg din beställning i vår montershop, www.noliashop.se, så finns allt på plats när mässan börjar.

Några saker du bör tänka på:

- Boka ditt tält i god tid om du inte har eget med dig, kom ihåg att maila tältskiss till oss med önskad placering.
- Eluttag ingår inte i, detta beställer du via vår montershop
- För bästa pris på tält, el, möbler mm gör du dina beställningar före midsommar då priset är 25 % lägre. Detta också för att vi ska lättare kunna garantera dig önskade leveranser.

Vill du ha personlig hjälp att göra din beställning? Kontakta någon i vårt team så får du hjälp och förslag.

INTERNET Wifi finns på området. Observera att utrymmet är begränsat och täckningen är inte helt 100% över hela området. 

MARKBELÄGGNING utomhus består av asfalt, gräs, jord och grus.

TÄLT till din monter kan du beställa via vår webshop www.noliashop.se. Där erbjuder vi tält av olika storlek och med golvbeläggning om du så önskar. När du lagt din beställning kommer vi att maila över en skiss där du markerar ut dina önskemål på placering av tältet. Skissen mailas sedan till anette.westerlund@nolia.se som ser till att vår leverantör Renthall får ta del av den. Kom ihåg att göra din beställning i tid för att undvika extra kostnader och för att vi ska kunna leverera önskat tält till dig.

Beställningar av tält och övrig monterservice har 25% lägre pris före midsommar.

Blankett för placering av tältet hittar du HÄR.

Monterväggarna för dig som har inomhusmonter består av vitmålad boardskiva, Höjd 2.50 m. Det är tillåtet att spika med mindre spik och måla om monterväggarna i en annan färg. Dubbelhäftande tejp är inte tillåtet. Observera att återställning till vit färg och förstörd montervägg debiteras enligt prislista.

Gods till er monter får tidigast skickas med ankomst tisdag 22 augusti kl:08.00. Ange alltid "leveransdatum” till mässan den 2022-08-22 eller det datum ni finns på plats för att ta emot ert gods.

Godsadress: Boden Arena, Load Up North samt ert monternummer och företagsnamn, Flygfältsvägen 31, 961 43 Boden. Ange mobilnummer till er ansvarige på plats.

Tider för godsmottagning: Tisdag 8-17, Onsdag 8-19, Torsdag 7-8.30. Under mässans öppettid sker ingen traktorkörning på området.

OBS! Nolia ansvarar ej för gods om ni själva inte finns på plats för att ta emot godset när det ankommer. Se till att vädersäkra ditt gods!
Gods som ankommer tidigare måste av utrymmes- och säkerhetsskäl mellanlagras av respektive speditör på avsändarens bekostnad, såvida inte annat har överenskommits med mässan. Utkörning av gods till er monter debiteras per timma. Kostnaden för godshantering kommer att debiteras av Nolia AB med 850: - kr/timme plus moms (minsta debiterade kostnad är 850 kr).

Allt gods som kommer till mässan kommer till vår mässpedition och hanteras på mässområdet av Nolias personal och underleverantörer. d. v. s. lossning, lastning, traktorlyft.

Vid mässans slut ansvarar du själv för att boka hämtning av ditt gods med din ord. speditör. Lämna godset packat och plastat i din monter tillsammans med fraktsedlarna. Du kan få hjälp i mässans servicecenter med att skriva ut fraktsedlar. Maila dessa till anette.westerlund@nolia.se.

Utställaren anmäler sin ankomst till mässans information, där ni får utställarkort och parkeringskort. Informationen hittar ni i inomhushallen. Här kan ni också beställa extra monterservice samt mycket annat. Skickat gods som ankommit finns i er monter. Montrarna är tillgängliga för utställaren från tisdag den 23 augusti kl 08.00. Tidigare tillträde endast efter överenskommelse med arrangören. Alla utställare skall vara klara med sina montrar senast torsdag klockan 09.00 då mässan öppnar.

Områdets öppettider för utställare:
Tisdag 22/8     08.00 – 17.00
Onsdag 23/8   08.00 – 20.00
Torsdag 24/8   07.00 - 17.00 
Fredag 25/8    08.00 - 17.00
Lördag 26/8    08.00 - 18.00
Söndag 27/8    dagtid för hämtning av gods
Måndag 28/8   Till kl 12.00 för hämtning av gods

Mässinformation/servicecenter:
Tisdag 22/8     08.00 – 17.00 
Onsdag 23/8   08.00 – 19.00
Torsdag 24/8   07.00 - 17.00 
Fredag 25/8    08.00 - 17.00
Lördag 26/8    08.30 - 16.00

EMBALLAGE som ska återanvändas kan mot debitering (in och utkörning till er monter) lagras i särskilt utrymme under mässtiden. Emballaget måste märkas med monternummer och företagets namn. Märketiketter finns att hämta i mässinformationen. Kom ihåg att använda vädersäkrat emballage!

STÄDNING Utställarna ansvarar själva för städning av montrarna. Efter mässans stängning på kvällen är det tillåtet att ställa ut skräp i gångarna. Nolias personal städar varje kväll gångar och gemensamma utrymmen.

Att delta hela mässtiden är en förutsättning för deltagande på arrangemanget. Utflyttning får tidigast påbörjas lördag den 26 augusti kl 15.00. Respektera våra mässbesökare, påbörja inte din utflyttning före mässan stänger, detta är ett avtalsbrott.

Era montrar skall vara nedmonterade och packade senast Lördag kl 18.00 för inomhushallen och måndag den 28/8 kl 12.00 för utomhusområdet. Godset kan därefter stå kvar hela måndagen i väntan på upphämtning, då vi vet att det är svårt att boka hämtning på helgen. 

Ditt lagrade tomemballage levereras till din monter efter mässans stängning sista mässdagen. Vid mässans slut ansvarar du själv för att boka hämtning av ditt gods med din ord. speditör. Lämna godset packat och plastat i din monter tillsammans med fraktsedlarna. Du kan få hjälp i mässans servicecenter med att skriva ut fraktsedlar. Maila dessa till anette.westerlund@nolia.se.

Vid eventuella frågor rörande utflyttning, kontakta Göran Forsman, telefon 070-631 25 12.

Välkomstmiddag med
Bodentravet den 24 aug

Vi skulle vilja bjuda in dig och dina kollegor  till en spännande travkväll med en härlig middagsbuffé. Evenemanget kommer att äga rum på BodenTravet den 24 augusti  klockan 17:30 

Under kvällen kommer du att få uppleva spänningen i travlopp, där hästar och kuskar kämpar om seger på banan. Du kan även passa på att prova lyckan och lägga några satsningar på dina favorithästar.

Men kvällen handlar inte bara om travsport, det kommer även att finnas en middagsbuffé som serveras på plats.

Vi hoppas att du vill delta i detta spännande evenemang och njuta av en kväll fylld med spänning, underhållning och god mat. 

För bokning och övriga frågor kontakta 

Jimmy Landström, marknadschef, Bodentravet

jimmy.landstrom@boden.travsport.se

Mobilnr: +46-70-2368564

Vi ser fram emot att träffa dig på travbanan!

Panoramarestaurangen, 1 tr upp

17.30 Snittar & bubbel, Bodentravet hälsar välkomna!

18.00 Middagsbuffé

18.15 Speltips

18.30 Första start

19.30 Stallbacksvisning

21.15 Avslutning

Fri parkering och entré. Kör in via hästskon och parkera bakom träläktaren, vid gaveln till restaurangbyggnaden.

Middagspaket per person

• 1 glas välkomstbubbel
• Snittar
• Middagsbuffé
• 2 dryckesbiljetter (öl/vin) pp
• Kaffe & dessert

490 kr ex moms

För bokning och övriga frågor kontakta 

Jimmy Landström, marknadschef, Bodentravet

Mobilnr: +46-70-2368564

Loppsponsor, 8 lopp under kvällen

• Vinnartäcke med företags logotyp och hederspris till segrande ekipage
• Annons i travprogrammet, halvsida A5
• Namngivet lopp på atg.se
• Direktsändning i atg.se/live
• Fotografering i vinnarcirkeln med segrande ekipage

9 900 kr ex moms

Boden Arena, Load Up North samt ert monternummer och företagsnamn, Flygfältsvägen 31, 961 43 BODEN. Kom ihåg att märka paket och gods med er kontaktperson samt mobilnr till mottagaren på plats av gods. Nolias kontaktperson för mässpediton är Göran Forsman 070 - 631 25 12.

Ert monternummer hittar Ni på www.loadupnorth.se, under fliken för utställare.

BEVAKNING av mässområdet sker från mässans inflyttning tisdag den 22 augusti kl.19.00 till och med måndag den 28 augusti kl 07.00. Dygnet runt, utan att mässan därmed ansvarar för utställarnas tillhörigheter (se FÖRSÄKRINGAR).

BILJETTER Bjud in dina kunder till mässan utan kostnad. Du får bjuda in så många kunder som du själv önskar utan kostnad, ingen maxbegränsning på antalet.

E-biljett= Vårt miljövänligaste och billigaste alternativ. Använd länken här nedan i mail och nyhetsbrev till kunder. Kunden förregistrerar sig och får biljetten i sin mail, visar sen upp den i entrèn med sin mobiltelefon. 

Pappersbiljett = Av miljöskäl inför vi en kostnad på 5 kr ex moms per tryckt biljett. Detta motsvarar självkostnadspris för tryck, frakt och hantering av pappersbiljetterna. Dessa får ni skickade av oss per post. Du kan dela ut dem i butik eller vid kundkontakter. Bokas via anette.westerlund@nolia.se eller noliashop.se. 

Länk till tickster för registrering av fribiljett är: https://secure.tickster.com/cyhvr5mc7dntwbv?c=bewcttx

Som utställare har ni specialpris på Hotel Bodensia. Uppge bokningskod Load Up North Nolia. Se mer på vår hemsida om boendeerbjudanden.

FÖRSÄKRINGAR Nolia fritar sig från allt ansvar för den skada som i samband med mässan kan vållas av utställaren eller dennes personal eller deras tillhörigheter, samt likaledes för den skada som kan åsamkas utställaren och dennes personal eller deras tillhörigheter. Vi rekommenderar er att teckna försäkring i ert försäkringsbolag.

Hittar du i vår inomhushall. Här anmäler du din ankomst, hämtar utställarkort, parkeringskort, beställer monterservice mm. Vi hjälper dig med alla dina frågor under inflyttning, genomförande och utflyttning. Telefon under mässan: 

UTSTÄLLARRESTAURANG finns både i inomhushallen och på utomhusområdet.

Öppet samma dagar och tider som mässan, samt lite extra för utställare under inflyttning.  Här kan du få ta del av många olika goda maträtter och drycker av olika slag. Sitt och surra en stund mitt i mässbruset. Med lite tur så skiner solen på er! 

Restaurang Opalen - Stora mässrestaurangen i inomhushallen

Som tidigare år sköter Konditori Opalen all matservering under mässan.

Det finns 3 olika matstationer:

Stora mässarestaurangen

Woktältet

Bowltältet

Utställare som förköper sin lunch kommer att ha en egen ”Vipkö” för att allt ska gå fortare.

Matbiljetter förbokas på shop@konditoriopalen.se och kan användas på hela området.

Uppge vem som beställer, vart fakturan ska mailas, referenskod, antal biljetter, specialkost mm.

Biljetterna hämtas ut i stor mässrestaurangen från och med 22/8-23

PRESS Vi vill gärna lyfta fram nyheter, spännande ideér och aktiviteter som besökare och press kan möta på mässan. Därför har du möjlighet att maila in till oss pressreleaser som vi kan förmedla till våra kontakter med pressen. Pressansvarig är Erik Säfvenberg, 072-23 62 600, erik.safvenberg@nolia.se.

Utställarkort och parkeringskort för utställare hämtas i informationen på mässan fr. o m tisdag 23 augusti kl 08.00. Korten skall vara fullständigt ifyllda och parkeringskorten uppsatta på bilens vindruta för att gälla. Behöver du dem i förväg så maila till Johanna.brandstrom@nolia.se så skickar vi dem per post. Antalet platser på utställarparkeringen är begränsade, så samåk gärna!

BILPARKERING för utställare finns på anvisad plats på mässområdet. Parkeringen är gratis under mässdagarna. Under inflyttning kan du köra in på området och stå med din bil i anslutning till din monter. Visa dock hänsyn till övriga utställare och tänk dig för så att du inte parkerar bilen i någon annans monter eller hindrar trafiken på området. När mässan är öppen för allmänheten är all biltrafik och bilparkering på området förbjuden. 

Mässans öppettider - 2023
Torsdag den 24/8   09:00 – 17:00 
Fredag den 25/8    09:00 – 17:00 
Lördag den 26/8    09:00 – 15:00

Områdets öppettider för utställare:
Tisdag 22/8     08.00 – 17.00
Onsdag 23/8   08.00 – 20.00
Torsdag 24/8   07.00 - 17.00 
Fredag 25/8    08.00 - 17.00
Lördag 26/8    08.00 - 18.00
Söndag 27/8    dagtid för hämtning av gods
Måndag 28/8   Till kl 12.00 för hämtning av gods

Mässinformation/servicecenter:
Tisdag 22/8     08.00 – 17.00 
Onsdag 23/8   08.00 – 19.00
Torsdag 24/8   07.00 - 17.00 
Fredag 25/8    08.00 - 17.00
Lördag 26/8    08.30 - 16.00

YOU CAN FIND OUR GENERAL PROVISIONS IN ENGLISH HERE (pdf).

YOU CAN FIND OUR GENERAL PROVISIONS IN ENGLISH HERE (pdf).

Anmälan
Anmälan är bindande för utställaren tills den antagits eller avböjts av Nolia. Bindande avtal träffas det datum då order-/bokningsbekräftelse skickas till utställaren.

Avbokning
Utställaren äger rätt att avboka avtalet, men endast skriftligen och inom 14 dagar
från den först erhållna orderbekräftelsen (avsändardatum). Vid senare avbokning debiteras utställaren 100 (etthundra) procent av monterhyran om inte annat angivits i orderbekräftelsen eller fakturan. Erlagd anmälnings-/grundavgift återbetalas aldrig.

Betalningsvillkor
Kostnaden för hyra och eventuellt bokad annons ska vara inbetald till Nolia senast 2 månader före mässans start eller vid en annan av Nolia bestämd förfallodag. Vid sen bokning ska fakturan vara betald innan mässans start. Nolia tar ej emot kontanta medel för betalning av fakturor. Kortbetalning kan godtas, detta sker i sådana fall mot en avgift på 1500 (ettusen femhundra) kronor.

Biljetter faktureras med 10 dagars betalningsvillkor eller vid en annan av Nolia bestämd förfallodag. Alla övriga beställningar faktureras med 30 dagars betalningsvillkor. En faktureringsavgift tas ut för varje faktureringstillfälle. Om fakturan ej betalas i tid skickas en påminnelse med en lagstadgad påminnelseavgift. Obetalda fakturor överlåts till Svea Inkasso som debiterar ränta och tillkommande avgifter.

Alla Nolia AB:s allmänna bestämmelser hittar du i denna pdf.